Anleitungen für den PDF-EditorSo geht es, Schritt für Schritt.

Kurze Anleitungen für alles in SAN PDF Plus - für Sie in der App und für Business-Admins, die Plätze an ihr Team vergeben.

Alle Bildschirmfotos: Beispieldaten, fiktive Firma.

In der App

Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf PDF öffnen, oder öffnen Sie ein PDF aus Ihrer Mail-, Messenger- oder Dateien-App mit "SAN PDF Plus".
Mit zwei Fingern zoomen, durch die Seiten wischen, auf die Seitenzahl tippen, um zu springen, das Miniaturen-Symbol für den Überblick. Das Mond-Symbol schaltet den Nachtmodus.
Tippen Sie auf den Stift zum Kommentieren: Stift, Textmarker, Linie, Pfeil, Rechteck, Kreis, Notiz. Rückgängig / Wiederholen oben.
Tippen Sie auf Speichern (überschreiben) oder Als Kopie speichern. Wählen Sie, ob Notizen bearbeitbare Kommentare bleiben oder fest in die Seite übernommen werden.

Tippen Sie auf T und dann dorthin, wo der Text stehen soll. Schreiben, dann Größe, Farbe, Fett und Ausrichtung wählen. Zum Verschieben ziehen, an der Ecke ziehen, um die Größe zu ändern.
Um vorhandenen Text zu ändern, tippen Sie auf Text bearbeiten und wählen die Zeile: Die App überdeckt sie in der Hintergrundfarbe und schreibt Ihren neuen Text in derselben Größe.
Wichtig: Überdeckter Text steht darunter weiterhin in der Datei. Nutzen Sie vor dem Versand Seite reduzieren, wenn der alte Text endgültig weg sein muss.

Öffnen Sie Seiten: Seiten ziehen, um sie neu zu ordnen; lange drücken zum Drehen, Duplizieren, Löschen oder Extrahieren.
Eine leere Seite, Seiten aus einem anderen PDF oder Fotos einfügen.
Zusammenfügen auf dem Startbildschirm: mehrere PDFs wählen, in Reihenfolge bringen, als eine Datei speichern.
Teilen: jede Seite einzeln, Bereiche wie 1-3,5,8-10 oder alle N Seiten.

Tippen Sie auf das Unterschrift-Symbol, dann auf Neue Unterschrift. Zeichnen Sie mit dem Finger oder einem Stift (schwarz oder blau) und speichern Sie. Sie wird verschlüsselt auf Ihrem Smartphone gespeichert.
Tippen Sie dorthin, wo sie stehen soll, passen Sie Größe und Drehung an, dann speichern Sie das PDF.
Rechtlich ist das eine einfache elektronische Signatur (keine QES): als Beweismittel zulässig (Art. 25 eIDAS), vom Gericht frei gewürdigt, für die meisten Geschäftsdokumente geeignet, aber keine qualifizierte Signatur und kein Ersatz für die Schriftform (Details).

Tippen Sie auf das Stempel-Symbol und wählen Sie einen: Bezahlt, Geprüft, Entwurf, Kopie, Eingegangen (mit Datum), Genehmigt, Vertraulich, Storniert.
Erstellen Sie einen eigenen Textstempel (mit oder ohne Datum) oder nutzen Sie ein Bild Ihres Stempels.
Platzieren, skalieren und drehen Sie ihn wie eine Unterschrift. Ein Stempel hat keine eigene Rechtswirkung.

Schützen: ein Passwort zum Öffnen des PDFs setzen und/oder Drucken, Kopieren oder Ändern verbieten (AES-256).
Entsperren: das PDF mit seinem Passwort öffnen und den Schutz entfernen. Ohne das Passwort wird nichts entfernt.

Tippen Sie auf Scannen und erlauben Sie die Kamera. Halten Sie das Smartphone über die Seite: Der blaue Rahmen zeigt die erkannten Kanten.
Foto aufnehmen, bei Bedarf die Ecken ziehen, einen Filter wählen (Original, Graustufen, Schwarzweiß, verbessert).
Weitere Seiten hinzufügen, umsortieren, dann als ein PDF speichern. Alles bleibt auf Ihrem Smartphone.

PDF zu Bildern: Seiten wählen, PNG oder JPEG und die Auflösung (72-300 dpi), dann speichern oder teilen.
Bilder zu PDF: Fotos aus der Galerie wählen, umsortieren, Seitengröße und Ränder wählen, speichern.

Tippen Sie auf Neu aus Vorlage > Rechnung. Ihre Absenderdaten tragen Sie einmal ein - die App merkt sie sich.
Kunde, Liefer- oder Leistungsdatum und die Positionen mit Menge, Preis und Steuersatz (19 %, 7 %, 0 %) eintragen. Die Summen je Steuersatz rechnet die App.
Kleinunternehmer? § 19 UStG einschalten. Reverse Charge? § 13b UStG wählen.
Vor dem Export listet die App fehlende Pflichtangaben auf. Export als PDF, oder als ZUGFeRD / Factur-X (PDF mit eingebetteter XML) für Geschäftskunden.
Bewahren Sie Rechnungen 8 Jahre auf (§ 147 AO) – die App ist kein Archiv.

Öffnen Sie pdf.san-tga.eu/business/start: Firma, Ihr Name, Ihre geschäftliche E-Mail und die Anzahl der Plätze (zum Beispiel 20). Bestätigen Sie den Code aus der E-Mail und bezahlen Sie im sicheren Checkout (Dodo Payments) - jährlich, netto zzgl. 19 % USt., nur für Unternehmen (§ 14 BGB).
Danach sind Sie im Business-Panel (pdf.san-tga.eu/company; später melden Sie sich dort mit Ihrer E-Mail und einem 6-stelligen Code an, ohne Passwort).
Unter E-Mails mit einem Platz tragen Sie die E-Mail einer Person ein und klicken auf Platz vergeben. Diese E-Mail hat sofort SAN PDF Plus Pro. Wenn Sie selbst Pro nutzen wollen, tragen Sie auch Ihre eigene E-Mail ein.
Jemand geht oder braucht Pro nicht mehr? Entfernen - der Platz ist sofort frei, und Sie geben ihn der nächsten E-Mail.
Mehr Plätze? Unter Plätze und Abrechnung die Anzahl ändern. Rechnungen, Zahlungsmittel und Kündigung finden Sie dort ebenfalls.

Laden Sie SAN PDF Plus für Windows unter pdf.san-tga.eu/download und starten Sie es.
Öffnen Sie Hilfe > Lizenz und melden Sie sich mit der E-Mail an, die Ihr Business-Admin eingetragen hat. Sie bekommen einen 6-stelligen Code per E-Mail - kein Lizenzschlüssel.
Fertig: Das Programm zeigt Pro. Entfernt Ihr Admin die E-Mail, läuft das Programm ab der nächsten Prüfung als kostenlose Version weiter; Ihre Dokumente bleiben unverändert.

Etwas fehlt? Nutzen Sie "Entwickler kontaktieren" in der App, oder schreiben Sie an info@san-tga.eu.